Protección de datos.
POLITICA DE PRIVACIDAD
¿Quién es el responsable de sus datos?
De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de 27 de Abril de 2016, le informamos que los datos personales aportados serán tratados por UNION DE GESTION EMPRESARIAL, S.L. con CIF B20041125 y domicilio en Avenida libertad 7, 7D – 20004, DONOSTIA (Gipuzkoa).
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a solicitar el acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición o derecho a la portabilidad de sus datos personales, escribiéndonos a la dirección de nuestras oficinas, o enviando un correo electrónico a laboral@unigemsa.com, indicando el derecho que desea ejercer.
Tendrá derecho igualmente a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada de dicho consentimiento.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haber sido vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales.
Clientes
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos serán tratados para la gestión administrativa, contable, fiscal y laboral derivada de la prestación del servicio contratado; la gestión de la relación comercial y transacciones económicas; y el cumplimiento de las obligaciones legales asociadas. Asimismo, podremos tratar sus datos para el envío de comunicaciones informativas, circulares sobre novedades legislativas o felicitaciones institucionales relacionadas con los servicios contratados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán hasta la finalización de la relación contractual y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
- Ejecución de un contrato: Para la prestación de los servicios de asesoramiento contratados.
- Cumplimiento de obligaciones legales: Para la presentación de impuestos, gestión de cotizaciones a la Seguridad Social y demás normativas vigentes.
- Obligaciones en el ámbito del derecho laboral (Art. 9.2.b RGPD): Para el tratamiento de categorías especiales de datos (bajas, minusvalías, datos sindicales) necesarios para la confección de nóminas y contratos de sus empleados/as.
- Interés legítimo: Para el envío de comunicaciones informativas de carácter profesional y técnico directamente relacionadas con el servicio contratado.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Para cumplir con la finalidad prevista, sus datos podrán ser comunicados a: Administración tributaria; Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales; Entidades aseguradoras; Administración pública con competencia en la materia.
Contactos
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos serán tratados para atender y gestionar las consultas, solicitudes de información o presupuestos planteados por los usuarios a través de la web, correo electrónico, teléfono o la aplicación WhatsApp.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para resolver la consulta o gestionar el presupuesto. Si no se concreta la contratación, los datos se suprimirán en un plazo máximo de un año desde el último contacto.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado al proporcionar sus datos de contacto.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos no se cederán a terceros salvo obligación legal. Al utilizar canales de comunicación como WhatsApp (Meta Platforms, Inc.), los datos pueden ser transferidos a EE. UU., amparados bajo el marco de privacidad UE-EE. UU. y el uso de cláusulas contractuales tipo.
Procesos de Selección
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos serán tratados para la gestión de los procesos de selección de personal presentes y futuros, análisis del perfil profesional para determinar la idoneidad de la persona candidata y concertar entrevistas de trabajo.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado al remitirnos de forma voluntaria su currículum vitae (ya sea por correo electrónico, formulario web o en mano).
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán durante un plazo máximo de un año desde la recepción del currículum. Pasado este tiempo, se procederá a su destrucción segura.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos no se cederán a terceros salvo obligación legal o en caso de que el candidato autorice expresamente su remisión a clientes de la asesoría para ofertas de empleo específicas.
Canal de denuncias
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos aportados por usted son necesarios para poder prestarle con todas las garantías el servicio solicitado, y serán tratados con las siguientes finalidades: Gestión de los datos de la persona denunciante o informante, recogidos a través del canal de denuncias, con la finalidad de gestionar las denuncias recibidas por posibles irregularidades y supuestos incumplimientos normativos, así como, en su caso, llevar a cabo las actuaciones necesarias para la investigación de los hechos denunciados.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se mantendrán solo durante el tiempo necesario para decidir si se inicia o no una investigación sobre los hechos denunciados. En cualquier caso, después de tres meses desde la introducción de los datos, éstos serán eliminados del sistema interno de denuncias, salvo los datos necesarios para dejar evidencia del Canal en su Libro-Registro, de forma anonimizada. Los datos pueden seguir siendo tratados por la autoridad y el organismo competente en caso de una investigación de los hechos denunciados.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento es el cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, el interés legítimo del responsable y el interés público.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Para la investigación de la denuncia, se podrá recurrir a testigos de los hechos denunciados con el fin de obtener más información sobre la denuncia, así como, en caso necesario, los datos podrán ser comunicados a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Jueces y Tribunales y a la Administración Pública con competencia en la materia.